VerwaltungsassistentIn

00:18 Verwaltungsassistent? 00:20 Verwaltungsassistentin? 00:21 Könnt ihr euch darunter was vorstellen? 00:24 Die werden hier an der Uni Graz zum Beispiel gebraucht. 00:35 Carina, du wirst Verwaltungsassistentin. 00:37 Was gehört da zu deinen Aufgaben 00:40 .Diese Beruf ist eigentlich sehr vielfältig. 00:42 Man hat mit Parteien zu tun, mit Kunden, mit Lieferanten. 00:46 Man macht den Post Ein- und Post-Ausgang, Schriftverkehr, Organisation 00:50 von Besprechungen, von Meetings, Protokoll schreiben, 00:54 Schriftverkehr, die ganzen Telefonate. 00:58 Carina, welche Voraussetzungen muss man für die Lehre mitbringen? 01:02 Man muss EDV-Kenntnisse besitzen, 01:04 Zehn-Finger System wäre von Vorteil. 01:07 Der Umgang mit Menschen soll einem schon am Herzen liegen, 01:10 weil man doch mit vielen Menschen zu tun hat, 01:12 sollte Mathematik nicht so schlecht sein, weil man doch mit Rechnungswesen, 01:15 Buchhaltung und Fakturierungen usw beschäftigt ist und 01:20 Organisationstalent gehört auch ein bisschen dazu 01:23 für die ganzen Seminarvorbereitungen und 01:26 Terminkoordinationen und ja 01:30 man soll höflich und genau sein 01:33 für die ganzen Büroarbeiten. 01:38 Frau Regele, 01:39 wo sind denn Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen tätig? 01:43 An der Karl Franzens Universität sind Verwaltungsassistenten 01:46 speziell in der Administration und im Dienstleistungsbereich eingesetzt. 01:50 Also in der Personalabteilung, Studienprüfungsabteilung, 01:53 in der Wirtschafts- oder in der Gebäudeabteilung. 01:56 Wir haben 01:56 aber auch in den einzelnen Dekanaten, sozialwissenschaftlichen Dekanat, 02:00 dem rechtswissenschaftlichen Dekanat, Verwaltungsassistenten. 02:03 Ist das ein Beruf, der hauptsächlich im öffentlichen Dienst zum Einsatz kommt? 02:07 Er kommt sehr stark im öffentlichen Dienst in Einsatz, aber nicht nur. 02:11 Man kann Verwaltungsassistent auch lernen, 02:15 den Beruf Verwaltungsassistent ausüben in den sogenannten freien Berufen. 02:20 Bei Architekten, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Wirtschaftstreuhändern, 02:24 aber auch in großen Wirtschaftsbetrieben, die eigene Verwaltungsabteilungen haben 02:29 und bei Versicherungen zum Beispiel, wäre auch eine Möglichkeit. 02:42 Katharina, wieso hast du diese Ausbildung gewählt? 02:45 Weil ich viel und gern mit Menschen zusammenarbeite. 02:48 Es gibt viele Weiterbildungsmöglichkeiten und ich arbeite gerne mit dem Computer. 02:53 Das Sachen, die du weniger magst oder super findest in deinem Beruf? 02:57 Also zurzeit finde ich noch alles super. 02:59 Der einzige Nachteil ist, finde ich, dass man wenig Bewegung hat. 03:04 Man sitzt wirklich den ganzen Tag vor dem Computer, das geht auf die Augen und so, 03:08 aber sonst eigentlich Nachteile sehe momentan noch keine in dem Beruf 03:12 Ist es sehr stressig? Es gibt stressige Zeiten auch, 03:16 aber eigentlich ist es locker 03:19 das gehört glaube ich dazu, etwas Stress hin und wieder, ja, passt schon so. 03:30 Wie schaut es mit den Arbeitszeiten aus? 03:32 Sie sind regelmäßig acht Stunden am Tag und 40 Stunden 03:35 die Woche. 03:44 Wie schaut's in deiner Berufsschulklasse aus? 03:46 Also mit der Mädchen-Buben Verteilung? 03:48 Großteils Mädchen, 03:49 aber die Burschen werden auch immer mehr, momentan sind zwei in der Klasse, 03:54 Aber in den kommenden Jahren, das sind schon, also im vorigen Jahr, 03:57 da waren sie dann schon, in der vorigen Klasse sind jetzt doch schon vier. 04:01 Und es wird immer besser mit Burschen.