EventmanagerIn

00:38 Ich bin die Maggie, 00:39 ich bin 17 und ich interessiere mich für den Beruf Eventmanagerin. 00:43 Ich bin hier im Salzburg Kongress. 00:45 Und ich höre mich mal um. 00:56 Was ist Ihre Aufgabe hier? 00:58 Ich bin Teil des Organisationsteams im Salzburg Congress und wir wickeln gemeinsam 01:02 Veranstaltungen ab, indem wir die Kunden, die zu uns kommen, entsprechend betreuen. 01:07 Da gibt es im Organisationsteam 01:09 vier bzw. fünf Leute und wir teilen uns die Veranstaltungen auf 01:13 und sind dann Ansprechperson für den jeweiligen Kunden 01:17 in der gesamten Abwicklung. 01:22 Ich habe eine technische Ausbildung, 01:23 ich habe die HTL für Hochbau in Krems gemacht und bin dann im Zuge meiner Laufbahn 01:29 zum Projektmanagement gekommen, 01:31 habe dann bei der Landeshauptstadt- Planung gearbeitet 01:33 und bin hier durch das Projektmanagement über einen Architekten 01:37 zum niederösterreichischen Donaufestival gekommen. 01:40 Das ist eine Veranstaltung, 01:41 eine Kulturveranstaltung mit sehr viel fliegenden Bauten. 01:44 Da werden Theaterräume und Zelte aufgebaut, nur für 14 Tage, drei Wochen. 01:48 Und da war also eine Person in der Richtung gefragt. 01:52 Und ich habe dann von den Behörden- Koordinationen die ganzen Pläne 01:56 und auch die Veranstaltungsorganisation übernommen 02:00 und das hat mich dann eben zu der Veranstaltungsorganisation gebracht. 02:05 Es ist, sag ich einmal im Eventbereich oder in dieser Sparte wahnsinnig 02:08 viel einfach ‘Learning By Doing’. Ganz ernsthaft. 02:11 Ein sind auch unsere Kollegen aus den unterschiedlichsten Sparten. 02:14 Wir haben Kunstgeschichtler, wir haben Leute die aus der Marketingecke kommen 02:18 Wir haben Leute, die aus dem klassischen Tourismus kommen und vorher 02:22 im Banket- oder im Rezeptionsbereich tätig waren. 02:25 Wir haben Mitarbeiter mit abgeschlossenen BWL Studien. 02:28 Also es ist sehr, sehr unterschiedlich, auch nach Interessen 02:32 unterschiedlich, weil wie gesagt, also jeder der 02:35 Umgang mit Menschen kann, der sag ich mal, 02:38 hundertprozentige Dienstleistungsbegeisterung 02:41 auch entwickeln kann, weil die braucht man in dem Job und eine gewisse Flexibilität mitbringt 02:46 und einfach Spaß daran, seine eigenen Ideen umzusetzen, 02:50 der kann das lernen. 02:55 Ich habe ganz normal die Handelsakademiematura 02:58 und habe dann nach einigen Auslandsjahren begonnen zu arbeiten, 03:02 im touristischen Marketingbereich, hab natürlich, mittlerweile bin ich ja 03:06 doch schon einige Jährchen 03:07 im Beruf, die unterschiedlichsten Kurse im Bereich Kommunikation, Marketing, 03:12 Universitätslehrgänge für Tourismus aber immer eigentlich 03:16 neben dem Arbeiten mich dazu gebildet, weil es irgendwie notwendig war. 03:20 Der Großteil unserer Veranstaltungen findet am Wochenende statt, 03:23 also so im Zeitraum Donnerstag bis Sonntag. 03:26 Es wird natürlich, sage ich mal, wieder 03:28 ausgeglichen, aber halt zu anderen Zeiten. 03:31 Aber man wird nie so diese ganz geregelte Arbeitswoche haben, 03:35 wo man um neun anfängt und um fünf wieder rausspaziert. 03:38 Das ist eher sehr flexibel, sagen wir mal so. 03:52 Was ist das Besondere an diesem Beruf? 03:54 Was braucht man auch für Voraussetzungen? 03:58 Für Voraussetzungen, das Besondere an dem Beruf ist bestimmt die Vielfältigkeit. 04:03 Also sowas wie Monotonie gibt es eigentlich in dem Job nicht. 04:07 Die Anforderungen an eine Person 04:10 sind letztendlich, die größte bestimmt Flexibilität. 04:13 Du brauchst einfach ein gewisses Gespür für Menschen, 04:15 weil letztendlich der Kunde kommt zu dir mit einer Idee 04:17 und du musst dich ein bissel drauf einstellen in ihn hineinversetzen, was will er, 04:21 was will er mit dem Abend oder mit der ganzen Veranstaltung erreichen? 04:24 Und man muss einfach versuchen ein Maximum an Informationen 04:27 aus ihm heraus zu holen, damit du letztendlich seine Ideen umsetzt. 04:31 Mit ein bisschen einem kreativen Beiwerk. 04:34 Wenn die Kunden zu ihnen kommen, haben sie bestimmte Ideen 04:37 oder Anforderungen und sie müssen das dann umwandeln. 04:40 Es sind natürlich nicht alle Veranstaltungen, die wir planen, also 04:44 mit einem enormen kreativen Aufwand verbunden. 04:47 Es gibt genauso sage ich mal, etwas einfachere Managementtagungen 04:51 oder Mitarbeiterseminare, wo 04:54 letztendlich der organisatorische Aufwand größer ist als jetzt die Kreativleistungen. 05:03 Was ist für Sie persönlich 05:05 das Spannendste an diesem Beruf? 05:10 Für mich persönlich, das 05:10 Spannendste ist letztendlich wirklich die Vielfalt und auch die Möglichkeit, 05:16 dass du deine eigenen Ideen, deine Kreativität 05:19 letztendlich ins tägliche Tun mit einbringen kannst. 05:31 Für welchen Bereich sind Sie spezialisiert? 05:33 Ich bin spezialisiert für Caterings im Sinne, 05:37 Was ist das genau? 05:38 Ein Catering ist: man nimmt irgendeine Location, 05:42 sei es eine Firmenhalle, sei es ein Zelt irgendwo, sei es eine öffentliche Location 05:47 wie die Residenz hier in Salzburg, wie andere Möglichkeiten, 05:51 wo es keinen Gastronomen gibt, wo man, 05:54 wenn man dort eine Veranstaltung machen möchte, einen Gastronomen mitbringen muss 05:59 um dort eine Veranstaltung im Sinne des Veranstalters über die Bühne zu bringen. 06:03 Man hat mal ein Bauernhaus, man hat mal ein Schloss, 06:07 man hat mal eine Rennstrecke, man ist überall, 06:09 im Prinzip. 06:10 Und das macht das Faszinierende im Catering aus. 06:12 Und das würde ich eigentlich 06:13 jederzeit wieder machen, ja. Wie es in meinem Fall zum Beispiel war. 06:16 Ich habe während meines Studiums an einer Hotelfachschule zum Hotel- 06:22 Betriebswirt, habe ich nebenher noch Geld verdienen müssen 06:25 und habe dann bei verschiedenen Caterern ausgeholfen im Service. 06:29 Und diese Aufgabe hat mir zum Beispiel sehr gut gefallen. 06:31 Und dann habe ich mir gedacht, dass man da doch 06:33 einen Beruf später draus machen kann. 06:35 Welche besondere Fähigkeiten braucht man für diesen Job? 06:38 Man sollte sich im Küchenbereich auskennen. 06:41 Man sollte sich in der Gastronomie generell auskennen, auch in Service. 06:45 Man sollte eigentlich alle Stationen in seinem Werdegang durchlaufen haben. 06:49 Wichtig ist, dass man diese 06:51 Stationen zusammenbringen kann, dass man daraus ein Bild machen kann, 06:55 dass man die verschiedenen Abteilungen, 06:56 die da am Werk sind, um eine Veranstaltung wirklich 06:59 zum Erfolg zu bringen, dass man die zusammenführen kann 07:01 und das zu einem Ganzen zusammenschweißen kann. Wenn Schwierigkeiten auftreten, 07:05 dann dürfen es nur Schwierigkeiten für den Gastronomen, für den Caterer sein, 07:09 für den Eventmanager. 07:10 Aber der Kunde darf davon eigentlich überhaupt nichts spüren. 07:13 Und das macht eigentlich auch eine gelungene Veranstaltung aus. 07:16 Im Hintergrund kann die Welt untergehen, im Vordergrund muss es, 07:19 muss es harmonisch laufen.